QQ企業(yè)郵箱如何進(jìn)行郵件備份？

作者：微信公眾號(hào)    發(fā)布時(shí)間：2019-12-03 14:53:39  訪問(wèn)量：10694  

　　隨著工作的增加，郵件也會(huì)越來(lái)越多，若是企業(yè)郵箱的容量不夠時(shí)就需要定期進(jìn)行清除，這時(shí)候我們就要就郵件進(jìn)行備份了，以防在意外情況下如系統(tǒng)崩潰、操作失誤所帶來(lái)的信息丟失。及時(shí)進(jìn)行郵件備份是非常必須的。今天我們就來(lái)介紹下QQ企業(yè)郵箱的郵件備份功能吧。

　　一、前提

　　您可以任意指定一個(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。

　　設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。

　　溫馨提示：

　　是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會(huì)備份，設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會(huì)進(jìn)行備份;

　　如果來(lái)信過(guò)多，可能導(dǎo)致備份郵箱滿。建議及時(shí)使用客戶端工具將郵件收取到本地。

　　二、 添加備份規(guī)則

　　登陸管理端，選擇“管理工具”-“安全審計(jì)”“郵件備份”，添加備份規(guī)則。

　　三、設(shè)置備份條件

　　a.選擇備份來(lái)源：選擇需要備份郵件的成員郵箱。

　　b.郵件類型：發(fā)出和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件。

　　c.設(shè)置關(guān)鍵詞：通過(guò)關(guān)鍵詞匹配郵件備份。

　　四、設(shè)置目的郵箱

　　備份的郵件存放在目的郵箱對(duì)應(yīng)的文件夾。

　　溫馨提示：備份規(guī)則目前共支持設(shè)置20條。

對(duì)企業(yè)而言，郵件數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的，涉及到企業(yè)的諸多內(nèi)部資料和機(jī)密。QQ企業(yè)郵箱管理員可采取備份手段，在有需要的時(shí)候能及時(shí)的恢復(fù)系統(tǒng)。

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